Chuyên viên C&B là ai? Giữ vai trò gì trong phòng nhân sự

C&B là một bộ phận thuộc phòng Nhân sự. Chuyên viên C&B được coi là người nắm cán cân thu nhập của mọi nhân viên, do đó vị trí này đóng vai trò quan trọng và có tiếng nói trong doanh nghiệp.

C&B là người trực tiếp nắm mảng lương thưởng và chế độ chính sách trong doanh nghiệp. Đảm bảo quyền lợi, xử lý các vấn đề thanh toán, khiếu nại về lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép… và một số chế độ khác của nhân viên.

Cấu trúc cơ bản của một phòng nhân sự

• Tuyển dụng (R: Recruitment)
• Đào tạo và phát triển (T&D: Training & Development)
• Chế độ trả lương và phúc lợi (C&B: Compensation & Benefit)

Chuyên viên nhân sự C&B đảm nhiệm

• Xây dựng thang bảng lương và quy trình trả lương
• Xây dựng hệ thống cấp bậc trong công ty
• Xây dựng chính sách tiền lương, phúc lợi, khen thưởng
• Khảo sát mức độ hài lòng nhân viên, thay đổi chính sách khi cần thiết

Mô tả công việc chi tiết

• Quản lý, kiểm tra, giám sát quá trình chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc, chế độ nghỉ phép, tăng ca,… các chế độ khác theo quy định đã đề ra của toàn bộ nhân viên công ty
• Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các quyết định nhân sự, hợp đồng lao động,…
• Theo dõi, quản lý các chính sách phúc lợi của công ty, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
• Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có)
• Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,…
• Cập nhật, bổ sung các quy định của pháp luật về lương, chính sách, chế độ để nhanh hoán sửa đổi, hoàn thiện chính sách của công ty đúng pháp luật
• Giải quyết xin nghỉ phép, thôi việc cho nhân viên
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách lương và các vấn đề liên quan khác

Vai trò của chuyên viên nhân sự C&B

• Là một trong những bộ phận quan trọng, giúp doanh nghiệp đo lường được giá trị công việc và chuyển đổi ra giá trị thực tế
• Giúp doanh nghiệp đưa ra những chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp, thỏa mãn về lợi ích cao nhất, công bằng nhất cho cả người lao động và doanh nghiệp, góp phần nâng cao năng suất, chất lượng công việc, ổn định nhân sự và giữ chân nhân tài.

Lộ trình thăng tiến sự nghiệp của chuyên viên C&B

C&B Officer → C&B Specialist → C&B Supervisor → C&B manager

Những yêu cầu và kỹ năng cần

• Kỹ năng cập nhật, áp dụng pháp luật nhanh chóng, chính xác
• Nắm được các công tác tổ chức biên chế (tăng giảm nhân sự, biến động nhân sự, cơ cấu nhân sự, hợp đồng lao động), chính sách lương…
• Tỉ mỉ, cẩn thận chi tiết, trí nhớ tốt
• Có khả năng nắm bắt, tổng hợp và tổ chức công việc
• Sở hữu kỹ năng xử lý, phân tích số liệu
• Tin học văn phòng, đặc biệt kỹ năng Excel, Access
• Có thể kiêm hầu hết các nghiệp vụ nhân sự
• Ngoại ngữ tốt là một ưu thế