Mô tả công việc

Mô tả chi tiết công việc nhân viên nhân sự

Le Dung

Nhân viên nhân sự (hay chuyên viên nhân sự, HR Executive) chính là người chịu trách nhiệm thực thi các kế hoạch phòng nhân sự đề ra, tổng hợp dữ liệu báo cáo và thống kê đưa ra các đề xuất nhân sự cho bản kế hoạch nhân sự chung của doanh nghiệp.

Bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự

Các công việc chính

  • Thu thập các dữ liệu về nhân sự; tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban khác của công ty để tổng hợp và đưa ra đề xuất tuyển dụng nhân sự chính xác
  • Lập kế hoạch và thực thi quy trình tuyển dụng nhân sự
  • Hỗ trợ Set-up phỏng vấn, tham gia phỏng vấn hoặc làm thư ký của các buổi phỏng vấn tuyển chọn ứng viên
  • Triển khai thực hiện tuyển dụng và đào tạo người lao động theo quy chế của
    công ty
  • Phân bố nhiệm vụ các cá nhân trong phòng theo đúng chức danh và nhiệm
    vụ công việc
  • Tổng hợp các dữ liệu về đánh giá năng lực nhân viên trong các phòng ban khác nhau, đề xuất đào tạo cho nhân viên mới và nâng cao năng lực nhân viên cũ.
  • Lên kế hoạch đào tạo, dự trù chi phí, set-up buổi đào tạo và thực hiện đánh giá tổng quan và chi tiết sau khóa học
  • Tiếp nhận xử lý các vấn đề về dữ liệu công, tính lương thưởng, chính sách, các chế độ đãi ngộ của nhân viên. Đề xuất hướng giải quyết cho quản lý
  • Giải quyết các chế độ chính sách của nhân viên trong công ty theo quy định.
  • Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng thành công
  • Lưu thông tin, kiểm soát chi tiết nguồn ngân sách của phòng nhân sự, bảo đảm kinh phí, cung ứng vật tư và cơ sở vật chất cho mọi hoạt động của công ty: Quản lý đề xuất các chi phí cứng của các kho (thuê kho bãi, văn phòng..)…
  • Chịu trách nhiệm kế hoạch làm lịch tết công ty hàng năm, quản lý xe/chi phí công tác của tất cả các phòng ban…
  • Xây dựng các văn bản biểu mẫu phát hành chung toàn công ty
  • Theo dõi, quản lý các biểu mẫu phát hành tại công ty, quản lý tài sản, hồ sơ nhân sự, chuẩn hóa quy trình văn thư lưu trữ
  • Tiến hành đánh giá nhân viên tổng thể theo biểu mẫu hàng quý/năm. Kỷ luật, sa thải các nhân sự làm ảnh hưởng đến quá trình phát triển và lợi ích của công ty
  • Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc công ty;
Đánh giá và đo lường chất lượng công việc (Chỉ số KPI)
  • Tổng số CV / đợt tuyển dụng
  • Tỷ lệ % ứng viên đạt yêu cầu
  • Chỉ số hiệu quả từ quảng cáo tuyển dụng đem lại
  • Thời gian để tuyển nhân viên
  • % ứng viên/phí tuyển dụng
  • Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng
  • Chỉ số hiệu quả từ các khóa đào tạo
  • Cách quản lý và xử lý hồ sơ, văn thư
  • Chính sách quản lý chi phí

>>> Tham khảo: Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay

Yêu cầu công việc
  • Hiểu về nghiệp vụ chuyên môn
  • Kỹ năng mềm tốt: khả năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống, xây dựng mối quan hệ, có khả năng tư duy tổ chức thời gian, làm việc nhóm tốt, tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén,…
  • Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh….
  • Trình độ tin học: MS Word, MS Powerpoint, MS Excel…
  • Am hiểu luật về lao động và các kiến thức khác
  • …..