Thẻ: công việc nhân sự

  • Ngành nhân sự – Làm thế nào để ứng biến và thích nghi trong kỷ nguyên số?

    Ngành nhân sự – Làm thế nào để ứng biến và thích nghi trong kỷ nguyên số?

    Dù đã thay đổi rất nhiều trong những năm vừa qua, nhiều người vẫn cho rằng người làm trong ngành Nhân sự còn cứng nhắc, bảo thủ cùng với việc đưa ra các quy định chồng chéo nhiều lớp.

    Liệu rằng quan điểm này có thật sự được đồng tình trong thời điểm hiện nay? Hãy lắng nghe chia sẻ từ các chuyên gia Nhân sự để tìm thấy câu trả lời cho riêng mình.

    “Nhân sự có phải là nghề không dành cho người năng động, sáng tạo?”

    Nhiều người khi được hỏi cảm nhận về ngành nhân sự, họ cho rằng đây là nghề dành cho những người tỉ mẩn, cần cù nhiều hơn là sự năng động, sáng tạo.

    Bản chất của ngành nhân sự bắt nguồn sơ khai từ các công việc quản lý hành chính, các mối quan hệ trong lực lượng lao động. Do đó, việc gắn liền với các định chế pháp luật lao động và quy chế tổ chức khiến ngành Nhân sự có xu hướng nghiêng nhiều về tính kỷ luật, tuân thủ theo quy trình.

    Tuy nhiên, theo sự tiến hóa của xã hội, Phòng nhân sự tiến đến việc quản lý hiệu năng lao động, phát triển nguồn nhân lực cho tổ chức. Với mục tiêu đảm bảo tổ chức có đội ngũ đạt về năng lực, đồng thời cam kết giúp tổ chức đạt mục tiêu, quản trị nhân sự cần cập nhật thông tin liên tục của môi trường kinh doanh để đổi mới phương thức hoạt động.

    Ông Lê Hồng Phúc, Chủ tịch CLB Nhân sự Việt Nam VNHR chia sẻ: “Gần đây, mô hình quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp đã được tổ chức linh hoạt hơn nhiều để đáp ứng tình hình phát triển của tổ chức. Đặc biệt, với những thay đổi vượt bậc trong lĩnh vực công nghệ, ngành nhân sự cần luôn học hỏi và thay đổi không ngừng để ứng biến tốt hơn với nhiều biến động.”

    Theo chia sẻ của ông Lê Hồng Phúc: “Trong kỷ nguyên 4.0, công nghệ đã làm thay đổi cơ cấu công việc trong các ngành. Nhiều công việc hành chính dần được thay thế bằng máy như nhâp liệu, trả lời điện thoại, phân tích dữ liệu, lập báo cáo,… Người ta đang nói nhiều về “những công việc trong tương lai”.

    Nganh Nhan Su Trong Thoi Dai Ky Nguyen So

    Một ví dụ rất rõ ràng là trường hợp của các ứng dụng gọi xe. Mô hình kinh doanh mới của Grab, GoViet, hay Uber đã gần như thay đổi mô hình kinh doanh taxi và hoạt động xe ôm truyền thống. Nếu doanh nghiệp và người lao động không có sự hỗ trợ kịp thời để chuyển đổi sẽ bị tác động rất lớn”.

    Bà Tiêu Yến Trinh, Tổng giám đốc Talentnet & thành viên Ban điều hành CLB Nhân sự Việt nam, đánh giá “hiện nay các doanh nghiệp tại Việt Nam cũng rất linh hoạt và sáng tạo. Họ chủ động điều chỉnh mức độ ứng dụng, và học hỏi có chọn lọc”.

    Là một trong những chuyên gia đầu ngành, bà lạc quan tin rằng Nhân sự Việt Nam hoàn toàn có thể đối đầu trước những thách thức nhờ sự học hỏi, thích nghi, ứng biến nhanh chóng.

    Trong những năm gần đây, các sự kiện kết nối, cung cấp kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm thực tế trong ngành tại Việt Nam trở nên phổ biến hơn. Quy mô chương trình, số lượng người tham dự và diễn giả không ngừng tăng lên. Đây là dấu hiệu đáng mừng cho thấy sự chủ động học hỏi và chia sẻ kiến thức với nhau trong cộng đồng Nhân sự.

    Tương lai bền vững từ những viên gạch nền vững chắc

    Ông Lê Hồng Phúc nhận định: “Trong ngắn hạn, công tác quản trị nhân sự vẫn tiếp tục tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của tổ chức; nhất là chú trọng khích lệ, gắn kết nhân viên, tạo môi trường việc để nhân viên gắn bó với tổ chức.

    Mặt khác, trong dài hạn, chức năng quản trị nhân sự phải thực sự làm tốt vai trò là một đối tác chiến lược của lãnh đạo doanh nghiệp. Giám đốc nhân sự phải là người tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp tất cả các vấn đề liên quan đến chiến lược nhân sự, hoạch định, phát triển và quản lý nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững.”

    Bà Lê Thị Kim Anh – Tổng giám đốc công ty Dynamic Consulting & phó chủ tịch Câu lạc bộ VNHR – đánh giá: “Công việc gắn liền với con người và quy định của tổ chức dần trở nên nhiều sắc màu từ sự đa dạng của những cải tiến nhờ sự hỗ trợ của công nghệ.

    Trong tương lai không xa, ngành Nhân sự sẽ định nghĩa bản thân theo một cách hoàn toàn mới, dần phá vỡ những định kiến tồn tại bao lâu nay trong xã hội. Nếu một công ty cần tạo ra giá trị thương hiệu cho khách hàng, thì Quản trị Nhân sự phải nhắm đến việc tạo ra giá trị ở đội ngũ lao động: giá trị ấy không chỉ dừng ở việc tăng hiệu suất công việc, mà còn thể hiện tính cải tiến, và những phẩm chất đặc trưng cho doanh nghiệp đó”.

    (Nguồn. vneconomy.vn)

  • Mô tả chi tiết công việc nhân viên nhân sự

    Mô tả chi tiết công việc nhân viên nhân sự

    Nhân viên nhân sự (hay chuyên viên nhân sự, HR Executive) chính là người chịu trách nhiệm thực thi các kế hoạch phòng nhân sự đề ra, tổng hợp dữ liệu báo cáo và thống kê đưa ra các đề xuất nhân sự cho bản kế hoạch nhân sự chung của doanh nghiệp.

    Bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự

    Các công việc chính

    • Thu thập các dữ liệu về nhân sự; tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban khác của công ty để tổng hợp và đưa ra đề xuất tuyển dụng nhân sự chính xác
    • Lập kế hoạch và thực thi quy trình tuyển dụng nhân sự
    • Hỗ trợ Set-up phỏng vấn, tham gia phỏng vấn hoặc làm thư ký của các buổi phỏng vấn tuyển chọn ứng viên
    • Triển khai thực hiện tuyển dụng và đào tạo người lao động theo quy chế của
      công ty
    • Phân bố nhiệm vụ các cá nhân trong phòng theo đúng chức danh và nhiệm
      vụ công việc
    • Tổng hợp các dữ liệu về đánh giá năng lực nhân viên trong các phòng ban khác nhau, đề xuất đào tạo cho nhân viên mới và nâng cao năng lực nhân viên cũ.
    • Lên kế hoạch đào tạo, dự trù chi phí, set-up buổi đào tạo và thực hiện đánh giá tổng quan và chi tiết sau khóa học
    • Tiếp nhận xử lý các vấn đề về dữ liệu công, tính lương thưởng, chính sách, các chế độ đãi ngộ của nhân viên. Đề xuất hướng giải quyết cho quản lý
    • Giải quyết các chế độ chính sách của nhân viên trong công ty theo quy định.
    • Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng thành công
    • Lưu thông tin, kiểm soát chi tiết nguồn ngân sách của phòng nhân sự, bảo đảm kinh phí, cung ứng vật tư và cơ sở vật chất cho mọi hoạt động của công ty: Quản lý đề xuất các chi phí cứng của các kho (thuê kho bãi, văn phòng..)…
    • Chịu trách nhiệm kế hoạch làm lịch tết công ty hàng năm, quản lý xe/chi phí công tác của tất cả các phòng ban…
    • Xây dựng các văn bản biểu mẫu phát hành chung toàn công ty
    • Theo dõi, quản lý các biểu mẫu phát hành tại công ty, quản lý tài sản, hồ sơ nhân sự, chuẩn hóa quy trình văn thư lưu trữ
    • Tiến hành đánh giá nhân viên tổng thể theo biểu mẫu hàng quý/năm. Kỷ luật, sa thải các nhân sự làm ảnh hưởng đến quá trình phát triển và lợi ích của công ty
    • Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc công ty;
    Đánh giá và đo lường chất lượng công việc (Chỉ số KPI)
    • Tổng số CV / đợt tuyển dụng
    • Tỷ lệ % ứng viên đạt yêu cầu
    • Chỉ số hiệu quả từ quảng cáo tuyển dụng đem lại
    • Thời gian để tuyển nhân viên
    • % ứng viên/phí tuyển dụng
    • Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng
    • Chỉ số hiệu quả từ các khóa đào tạo
    • Cách quản lý và xử lý hồ sơ, văn thư
    • Chính sách quản lý chi phí

    >>> Tham khảo: Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay

    Yêu cầu công việc
    • Hiểu về nghiệp vụ chuyên môn
    • Kỹ năng mềm tốt: khả năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống, xây dựng mối quan hệ, có khả năng tư duy tổ chức thời gian, làm việc nhóm tốt, tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén,…
    • Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh….
    • Trình độ tin học: MS Word, MS Powerpoint, MS Excel…
    • Am hiểu luật về lao động và các kiến thức khác
    • …..