Một lá đơn xin nghỉ việc tốt làm hai việc cùng lúc: chứng minh bạn đã báo trước đúng luật, và giữ được quan hệ với nơi mình rời đi. Phần lớn mẫu trên mạng chỉ lo việc thứ hai. Bài này bắt đầu từ việc thứ nhất, vì sai ở đó có thể mất cả chục triệu đồng, rồi mới tới câu chữ.
Nội dung chính
1. Báo trước bao lâu: tra theo loại hợp đồng
| Hợp đồng của bạn | Báo trước ít nhất | Căn cứ |
|---|---|---|
| Không xác định thời hạn | 45 ngày | Điểm a khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 |
| Xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng | 30 ngày | Điểm b khoản 1 Điều 35 |
| Xác định thời hạn dưới 12 tháng | 03 ngày làm việc | Điểm c khoản 1 Điều 35 |
| Một số ngành, nghề, công việc đặc thù | Theo quy định của Chính phủ (thường dài hơn) | Điểm d khoản 1 Điều 35 |
Hai điểm hay hiểu sai:
- Không cần công ty duyệt. Điều 35 trao cho người lao động quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, điều kiện duy nhất là báo trước đủ thời hạn. Công ty “không ký duyệt đơn” không làm bạn phải ở lại.
- Không có mẫu bắt buộc. Điều 35 không quy định hình thức báo trước. Tuy vậy, hãy báo bằng văn bản (đơn giấy có ký nhận, hoặc email) để có bằng chứng về ngày bắt đầu đếm thời hạn.
Cách đếm cho chắc
Ví dụ hợp đồng không xác định thời hạn, công ty nhận đơn ngày 01/12/2026. Đếm từ ngày kế tiếp (02/12/2026), ngày thứ 45 là 15/01/2027. Ghi “ngày làm việc cuối cùng: 15/01/2027” là vừa đủ; nếu muốn tránh tranh cãi về cách đếm, chừa thêm 1–2 ngày. Với hợp đồng dưới 12 tháng, mốc là 03 ngày làm việc, nên trừ ngày nghỉ hằng tuần và ngày lễ.
2. Khi nào được nghỉ ngay, không cần báo trước
Khoản 2 Điều 35 cho phép nghỉ không cần báo trước nếu:
- Không được bố trí đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc như thỏa thuận (trừ trường hợp tạm chuyển việc theo Điều 29);
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn (trừ trường hợp bất khả kháng theo khoản 4 Điều 97);
- Bị ngược đãi, đánh đập, có lời nói, hành vi nhục mạ, ảnh hưởng sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo khoản 1 Điều 138;
- Đủ tuổi nghỉ hưu theo Điều 169, trừ khi các bên thỏa thuận khác;
- Công ty cung cấp thông tin không trung thực khi giao kết hợp đồng, làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.
Nếu nghỉ theo một trong các lý do này, ghi rõ lý do và căn cứ (ví dụ “điểm b khoản 2 Điều 35”) trong đơn, kèm bằng chứng như sao kê lương chậm.
3. Nghỉ thiếu ngày báo trước tốn bao nhiêu
Nghỉ không đúng Điều 35 là đơn phương chấm dứt trái pháp luật (Điều 39). Điều 40 buộc người lao động: (1) không được trợ cấp thôi việc; (2) bồi thường nửa tháng tiền lương theo hợp đồng và một khoản tương ứng tiền lương trong những ngày không báo trước; (3) hoàn trả chi phí đào tạo theo Điều 62 nếu có. Thêm vào đó, điểm a khoản 1 Điều 38 Luật Việc làm 2025 loại người đơn phương chấm dứt trái pháp luật khỏi diện hưởng trợ cấp thất nghiệp.
| Ví dụ: lương hợp đồng 15.000.000 đồng, hợp đồng không xác định thời hạn, đã đóng bảo hiểm thất nghiệp 24 tháng | Nộp đơn 01/12/2026, nghỉ 16/12/2026 (thiếu 30 ngày) | Nộp đơn 01/12/2026, làm đến hết 15/01/2027 |
|---|---|---|
| Bồi thường nửa tháng lương | 7.500.000 đồng | 0 |
| Tiền lương những ngày không báo trước | Tương ứng 30 ngày lương (gần bằng thêm 1 tháng lương, tùy cách công ty quy đổi lương ngày) | 0 |
| Trợ cấp thất nghiệp (60% x 15.000.000 x 3 tháng, nếu đủ các điều kiện khác) | Mất 27.000.000 đồng | Giữ được |
Mức 60% và 3 tháng theo khoản 1, khoản 2 Điều 39 Luật Việc làm 2025, giả định mức bình quân lương đóng 6 tháng gần nhất là 15.000.000 đồng. Rút ngắn 30 ngày có thể khiến bạn thiệt khoảng 50 triệu đồng. Chi tiết điều kiện hưởng xem bài trợ cấp thất nghiệp 2026.
4. Muốn rút đơn thì sao
Điều 38: mỗi bên có quyền hủy bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng trước khi hết thời hạn báo trước, nhưng phải thông báo bằng văn bản và phải được bên kia đồng ý. Nói cách khác, nộp đơn rồi thì bạn không tự rút được nếu công ty không đồng ý. Hãy chắc chắn trước khi nộp.
5. Mẫu đơn xin nghỉ việc (đúng luật, giữ quan hệ)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
(Thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động)
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [tên công ty]; Phòng Nhân sự; Anh/Chị [tên quản lý trực tiếp] – [chức danh]
Tôi tên: [họ tên] – Mã nhân viên: [mã] – Chức danh: [chức danh] – Bộ phận: [bộ phận]
Hợp đồng lao động số [số], ký ngày [ngày], loại hợp đồng: [không xác định thời hạn / xác định thời hạn … tháng].
Căn cứ Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, tôi xin thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là [ngày/tháng/năm], bảo đảm thời hạn báo trước [45 ngày / 30 ngày / 03 ngày làm việc] tính từ ngày Công ty nhận đơn này.
Lý do: [ngắn gọn, ví dụ “định hướng công việc mới”; có thể không ghi].
Trong thời gian báo trước, tôi sẽ hoàn thành và bàn giao: [danh sách công việc, hồ sơ, tài sản, tài khoản] cho [người nhận bàn giao] trước ngày [ngày].
Tôi đề nghị Công ty thanh toán các khoản liên quan (tiền lương, tiền phép năm chưa nghỉ, các khoản khác nếu có) trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, hoàn tất xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại giấy tờ theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019.
Tôi chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và Anh/Chị [tên] đã tạo điều kiện cho tôi trong thời gian làm việc.
[Địa điểm], ngày … tháng … năm …
Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Xác nhận đã nhận đơn – Ngày nhận: …… – Người nhận (ký, ghi rõ họ tên): ……
Ba chi tiết làm đơn này “đúng luật” hơn mẫu thông thường: ghi rõ loại hợp đồng để xác định thời hạn báo trước; ghi ngày làm việc cuối cùng cụ thể thay vì “từ ngày…”; có ô xác nhận ngày nhận đơn, vì thời hạn báo trước đếm từ đó. Tiền phép năm chưa nghỉ được thanh toán khi thôi việc theo khoản 3 Điều 113.
6. Ba mẫu email báo sếp
Mẫu 1: xin gặp riêng trước khi nộp đơn (nên làm)
Tiêu đề: Xin 15 phút trao đổi riêng về kế hoạch công việc của em
Chào anh/chị [tên],
Em muốn xin anh/chị 15 phút trao đổi riêng về kế hoạch công việc sắp tới của em. Anh/chị sắp xếp giúp em vào [ngày, giờ] hoặc thời gian thuận tiện cho anh/chị nhé.
Em cảm ơn anh/chị.
[Tên]
Báo trực tiếp trước rồi mới gửi đơn là cách giữ quan hệ tốt nhất: người quản lý không bị bất ngờ trước mặt phòng nhân sự.
Mẫu 2: gửi đơn chính thức sau buổi nói chuyện
Tiêu đề: [Họ tên] – Thông báo nghỉ việc, ngày làm việc cuối [ngày/tháng/năm]
Gửi: anh/chị [quản lý]; Đồng gửi: Phòng Nhân sự
Chào anh/chị [tên],
Như đã trao đổi trong buổi gặp ngày [ngày], em gửi kèm đơn thông báo chấm dứt hợp đồng lao động. Ngày làm việc cuối cùng của em là [ngày/tháng/năm], đủ thời hạn báo trước [45/30] ngày theo hợp đồng [loại hợp đồng].
Em đề xuất kế hoạch bàn giao: [đầu việc 1 – người nhận – hạn]; [đầu việc 2 – người nhận – hạn]. Em sẵn sàng hướng dẫn người nhận bàn giao trong thời gian còn lại.
Nhờ Phòng Nhân sự xác nhận đã nhận đơn qua email này giúp em.
Trân trọng,
[Họ tên – chức danh – số điện thoại]
Dòng “nhờ xác nhận đã nhận đơn” quan trọng: email trả lời là bằng chứng ngày bắt đầu đếm thời hạn báo trước.
Mẫu 3: chào đồng nghiệp ngày làm việc cuối
Tiêu đề: Cảm ơn và tạm biệt
Chào cả nhà,
[Ngày/tháng/năm] là ngày làm việc cuối của mình tại [công ty]. Cảm ơn mọi người đã hỗ trợ mình trong [thời gian] qua, đặc biệt là [một kỷ niệm hoặc dự án cụ thể]. Các đầu việc của mình đã bàn giao cho [tên]; mọi người cần gì cứ liên hệ bạn ấy.
Giữ liên lạc với mình qua [email cá nhân / LinkedIn]. Chúc cả nhà nhiều sức khỏe và thành công!
[Tên]
7. Checklist trước khi bấm gửi
- Lấy hợp đồng ra, xác định loại hợp đồng và thời hạn báo trước tương ứng.
- Kiểm tra có cam kết đào tạo (Điều 62) hoặc thỏa thuận bảo mật nào ràng buộc thời gian làm việc không.
- Đếm ngày, chọn ngày làm việc cuối cùng cụ thể, chừa 1–2 ngày dự phòng.
- Kiểm tra số ngày phép năm còn lại để đề nghị thanh toán hoặc sắp xếp nghỉ trong thời gian báo trước nếu công ty đồng ý.
- Gặp quản lý trước, rồi gửi đơn và email, xin xác nhận ngày nhận.
- Lưu bản chụp đơn có chữ ký nhận và email xác nhận.
- Sau ngày cuối: theo dõi thời hạn thanh toán và chốt sổ bảo hiểm theo bài thời hạn trả lương cuối và sổ BHXH khi nghỉ việc.
Câu hỏi thường gặp
Nghỉ việc có cần công ty đồng ý không?
Không. Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 cho người lao động quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, chỉ cần báo trước đủ thời hạn: 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng 12–36 tháng, 03 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng. Công ty không ký duyệt đơn không làm thay đổi quyền này.
Có bắt buộc dùng mẫu đơn xin nghỉ việc không?
Không. Điều 35 không quy định mẫu hay hình thức báo trước. Nên báo bằng văn bản hoặc email có xác nhận ngày nhận để chứng minh bạn đã báo trước đủ thời hạn.
Nghỉ ngang không báo trước bị phạt gì?
Đó là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật. Theo Điều 40 Bộ luật Lao động 2019, bạn không được trợ cấp thôi việc, phải bồi thường nửa tháng tiền lương theo hợp đồng cộng tiền lương những ngày không báo trước, và hoàn trả chi phí đào tạo nếu có. Bạn cũng không được hưởng trợ cấp thất nghiệp (điểm a khoản 1 Điều 38 Luật Việc làm 2025).
Công ty nợ lương thì có được nghỉ ngay không?
Được. Điểm b khoản 2 Điều 35 cho phép nghỉ không cần báo trước khi không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp bất khả kháng theo khoản 4 Điều 97. Hãy ghi rõ căn cứ này trong đơn và giữ bằng chứng chậm lương.
Đã nộp đơn rồi có rút lại được không?
Chỉ khi công ty đồng ý. Theo Điều 38 Bộ luật Lao động 2019, việc hủy bỏ đơn phương chấm dứt phải thực hiện trước khi hết thời hạn báo trước, bằng văn bản và phải được bên kia đồng ý.
Cập nhật ngày 02/10/2026. Căn cứ đã đối chiếu bản gốc: Bộ luật Lao động 2019 (Điều 34, 35, 38, 39, 40, 46, 48, khoản 3 Điều 113); Luật Việc làm 2025 (điểm a khoản 1 Điều 38, Điều 39). Ví dụ là giả định minh họa; mẫu đơn và email là gợi ý, hãy điều chỉnh theo hợp đồng và nội quy của bạn. Bài mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể.