Nhiều ứng viên dồn hết công sức vào CV rồi gửi đi với một email trống trơn, hoặc chỉ một dòng “Em gửi CV ạ”. Với người tuyển dụng nhận hàng trăm email mỗi đợt, email chính là lần sàng lọc đầu tiên.
Nội dung chính
1. Tiêu đề email — quyết định có được mở hay không
- Nếu tin tuyển dụng quy định cú pháp (ví dụ “[MKT01] – Họ tên – Vị trí”), hãy làm đúng từng ký tự. Nhiều nơi lọc email tự động theo tiêu đề; sai cú pháp có thể bị lọc mất.
- Nếu không có quy định, dùng: Ứng tuyển [Vị trí] – [Họ và tên]. Có thể thêm điểm nổi bật ngắn: Ứng tuyển Nhân viên Kế toán – Nguyễn Văn A – 2 năm kinh nghiệm.
| ❌ Tiêu đề nên tránh | ✅ Tiêu đề rõ ràng |
|---|---|
| CV | Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – Trần Thị B |
| Xin việc ạ | Ứng tuyển Thực tập sinh Marketing – Lê Văn C – Sinh viên năm cuối |
| (Không có tiêu đề) | [KT02] – Phạm Minh D – Kế toán tổng hợp |
2. Nội dung — khung 4 phần
| Phần | Viết gì |
|---|---|
| Lời chào | Có tên người nhận thì dùng tên (“Kính gửi chị Lan”); không có thì “Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng” |
| Đoạn 1 — Mục đích | Vị trí ứng tuyển, bạn biết tin qua đâu |
| Đoạn 2 — Vì sao phù hợp | 1–2 kinh nghiệm hoặc kỹ năng khớp nhất với yêu cầu, có kết quả cụ thể |
| Đoạn 3 — Kết thúc | Nhắc tệp đính kèm, mong được trao đổi, cảm ơn |
| Chữ ký | Họ tên, số điện thoại, email, đường dẫn LinkedIn hoặc portfolio (nếu có) |
Tổng độ dài nên đọc hết trong khoảng 30 giây — chừng 120–180 chữ. Email không phải nơi chép lại CV.
3. Mẫu email tiếng Việt
Tiêu đề: Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Minh Anh
Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng,
Em là Nguyễn Minh Anh, vừa tốt nghiệp ngành Marketing. Em biết đến vị trí Nhân viên Marketing của Công ty qua tin tuyển dụng đăng trên trang tuyển dụng của Công ty và xin gửi hồ sơ ứng tuyển.
Trong thời gian thực tập tại một công ty bán lẻ, em phụ trách nội dung fanpage và tham gia ba chiến dịch khuyến mãi, trong đó chiến dịch em viết chính đạt lượt tương tác gấp đôi mức trung bình của trang. Em nghĩ kinh nghiệm này phù hợp với yêu cầu xây dựng nội dung mạng xã hội của vị trí.
Em xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo. Em rất mong có cơ hội trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn. Em cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian đọc email.
Trân trọng,
Nguyễn Minh Anh
SĐT: 09xx xxx xxx
Email: minhanh.nguyen@…
LinkedIn: linkedin.com/in/…
Số liệu trong mẫu là minh họa — hãy thay bằng kinh nghiệm thật của bạn. Xưng hô “em – Anh/Chị” phổ biến với người mới đi làm; người có kinh nghiệm có thể xưng “tôi”.
4. Mẫu email tiếng Anh
Subject: Application for Marketing Executive – Nguyen Minh Anh
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Marketing Executive position advertised on your careers page. I recently graduated in Marketing and have hands-on experience in social media content.
During my internship at a retail company, I managed the brand’s fanpage content and contributed to three promotional campaigns. The campaign I led reached twice the page’s average engagement, which I believe matches your need for someone to build social media content.
Please find my CV attached. I would welcome the opportunity to discuss how I can contribute to your team. Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Nguyen Minh Anh
Phone: +84 9xx xxx xxx
LinkedIn: linkedin.com/in/…
5. Tệp đính kèm
- Gửi CV dạng PDF để giữ nguyên định dạng, trừ khi tin yêu cầu Word.
- Đặt tên tệp rõ ràng: NguyenMinhAnh_CV_Marketing.pdf — không để “CV (3) final moi.pdf”.
- Dung lượng gọn; đính kèm đúng tệp mà tin tuyển dụng yêu cầu (CV, portfolio, bảng điểm…).
- Mở lại tệp trước khi bấm gửi để chắc không đính nhầm bản cũ.
6. Tám lỗi khiến hồ sơ bị bỏ qua
- Email trống, chỉ có tệp đính kèm.
- Sai cú pháp tiêu đề mà tin tuyển dụng đã quy định.
- Gửi cùng lúc cho nhiều công ty, hiện đầy đủ địa chỉ người nhận ở ô “Đến”.
- Dùng địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp (biệt danh, ký hiệu lạ).
- Viết sai tên công ty hoặc tên vị trí — dấu hiệu sao chép email gửi nơi khác.
- Viết tắt, dùng biểu tượng cảm xúc, không dấu.
- Quên đính kèm CV, hoặc đính kèm nhầm bản.
- Gửi lúc nửa đêm kèm câu “em cần việc gấp” — hãy dùng tính năng hẹn giờ gửi vào giờ hành chính.
7. Sau khi gửi
Nếu sau khoảng một tuần (hoặc quá mốc thời gian tin tuyển dụng nêu) chưa có phản hồi, có thể gửi một email ngắn hỏi thăm tình trạng hồ sơ, trả lời ngay trong chuỗi email cũ. Chỉ hỏi một lần; không phản hồi tiếp nghĩa là nên tập trung vào cơ hội khác.
Chuẩn bị CV đi kèm: mẫu CV cho sinh viên mới ra trường; nộp cho công ty nước ngoài thì đọc CV quốc tế khác CV Việt Nam thế nào. Được mời phỏng vấn rồi: cách trả lời câu giới thiệu bản thân.
Bài thuộc chuyên mục Kỹ năng nghề nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Tiêu đề email xin việc nên viết thế nào?
Nếu tin tuyển dụng quy định cú pháp, hãy làm đúng từng ký tự. Nếu không, dùng dạng ‘Ứng tuyển [Vị trí] – [Họ và tên]’, có thể thêm một điểm nổi bật ngắn như số năm kinh nghiệm.
Email gửi CV nên dài bao nhiêu?
Khoảng 120–180 chữ, chia 2–3 đoạn ngắn, đọc hết trong chừng 30 giây. Email chỉ cần nêu vị trí, lý do phù hợp và lời đề nghị trao đổi; chi tiết để trong CV.
Có cần viết nội dung email khi đã đính kèm CV không?
Có. Email trống chỉ có tệp đính kèm tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp và dễ bị bỏ qua. Vài câu giới thiệu ngắn giúp người tuyển dụng biết ngay bạn ứng tuyển vị trí nào và vì sao nên mở CV.
Nên gửi CV dạng Word hay PDF?
Nên gửi PDF để giữ nguyên định dạng trên mọi thiết bị, trừ khi tin tuyển dụng yêu cầu định dạng khác. Đặt tên tệp rõ ràng gồm họ tên và vị trí.
Gửi email xin việc bao lâu chưa có phản hồi thì nên hỏi lại?
Sau khoảng một tuần, hoặc khi đã quá mốc thời gian tin tuyển dụng nêu, có thể gửi một email ngắn hỏi thăm tình trạng hồ sơ trong chuỗi email cũ. Chỉ nên hỏi một lần.
Cập nhật tháng 09/2026. Các mẫu email là ví dụ minh họa với tên và số liệu giả định — hãy điều chỉnh theo kinh nghiệm thật và yêu cầu của từng tin tuyển dụng.